OFICINA VIRTUAL

INITIA Oficina Virtual Pozuelo te ofrece todos los beneficios de una dirección empresarial en una de las zonas más prestigiosas de Madrid, Pozuelo de Alarcón. Es la solución perfecta para empresas internacionales, autónomos y emprendedores que busquen tener presencia en Madrid. Utiliza nuestra dirección como tu dirección fiscal y comercial, y nosotros nos encargaremos de toda tu correspondencia.

Nuestros productos

Echa un vistazo a los productos que ofrecemos, a continuación presentamos un resumen de nuestras opciones disponibles. Haz clic en cada una de ellas para ver todo el detalle.

¿Por qué contratar un servicio de Oficina Virtual para tu negocio?

Existen muchos y diversos motivos por los que contratar un servicio de Oficina Virtual como los que ofrecemos en INITIA Business Center. Los profesionales que pueden necesitar este servicio atienden principalmente a dos perfiles distintos:

Profesional autónomo

El freelance o profesional autónomo que se dedica a una profesión liberal (como abogados, ingenieros, programadores, gestores, diseñadores, etc.), o un perfil más comercial como agentes inmobiliarios o comerciales de cualquier otro ámbito, que pueden desempeñar su labor profesional desde su propio domicilio u otros lugares, y necesitan una dirección fija para poder recibir correspondencia y paquetería; y sobre todo, una dirección distinta a la de su vivienda habitual para su “marca comercial”, tanto por imagen como por la seguridad y tranquilidad de tener separados su mundo laboral del personal y privado.

Otra de las ventajas de contar con una dirección en un centro de negocios como INITIA BC es la certeza de recibir todo correo certificado, paquetería y demás documentación que pueda ser necesaria para el desarrollo del negocio gracias a nuestro amplio horario de atención.

Además, en un espacio como INITIA Business Center se encuentran disponibles, junto con los planes de Oficina Virtual, otros servicios para contratar como alquiler de la sala de reuniones, con tarifas especiales para nuestros clientes. La posibilidad de tener disponible un espacio profesional donde realizar una reunión de trabajo puede ser clave para este tipo de profesionales que no disponen de una sede física permanente para llevar a cabo su labor profesional.

Empresas

El otro gran grupo de clientes que pueden estar interesados en contratar un servicio de Oficina Virtual son las empresas, sobre todo las pequeñas empresas que no disponen de sede física permanente o que, aunque dispongan de una sede, les puede resultar interesante tener una segunda sede en otra provincia o población para así poder ampliar su capacidad de conseguir potenciales clientes de ese lugar en concreto.

Para una empresa puede ser muy valioso disponer de una dirección comercial en una comunidad como Madrid, con ello se consigue mucha más visibilidad en determinados mercados, además de posibles ventajas fiscales o administrativas. Todas estas cuestiones pueden favorecer que muchas empresas decidan que su sede se localice en Madrid.

Los despachos de abogados de gran envergadura también pueden ser candidatos para tener oficinas virtuales en varias localizaciones distintas y facilitar así la recepción y procesamiento de documentación legal y correspondencia.

Servicios adaptables

Tanto en el caso de los autónomos como en el de las empresas, los servicios de Oficina Virtual pueden adaptarse a las necesidades de ambos y también, por supuesto, a las demandas de cada momento profesional.

A medida que los negocios van creciendo puede surgir la necesidad de contratar otros servicios más completos de Oficina Virtual, como la atención telefónica de llamadas. Esta puede ser una solución perfecta sobre todo en los proyectos profesionales de autónomos unipersonales, que por volumen de trabajo pueden no disponer del tiempo necesario para facilitar una atención telefónica apropiada, descuidando así una parte importantísima de un proyecto profesional, como es la atención al cliente o la respuesta comercial a potenciales clientes.

También el servicio de escaneado (INITIA Scan) de documentación recibida es una opción muy cómoda que permite ahorrar muchísimo tiempo en desplazamientos, unido a la inmediatez de poder recibir por email, a petición del cliente, el contenido de toda la correspondencia recibida en nuestras instalaciones de manera instantánea.

Otros servicios que pueden necesitar los profesionales o las empresas domiciliadas con un plan de Oficina virtual, como es el uso de las salas de reuniones, uso de material audiovisual o atención de posibles visitas, son complementos que se encuentran incluidos en planes como la Oficina Virtual Oro, que ofrecen una solución muy completa a las distintas necesidades de los proyectos empresariales.

En cualquiera de los casos, los planes de Oficina Virtual que ofrecemos en INITIA Business Center se caracterizan principalmente por la versatilidad y la adaptación a las necesidades de cada profesional, por lo que, si ninguno de nuestros planes da respuesta completamente a las demandas concretas de un proyecto, el cliente podrá plantearnos sus necesidades con el fin de que estudiemos un plan personalizado para encontrar la mejor solución para todos, que permita que los profesionales dediquen su tiempo a lo realmente importante y deleguen los detalles y necesidades del negocio en manos de expertos en este tipo de servicios, como somos en INITIA Business Center.